Transport Scolaire : IMPORTANT

Pour la version française, veuillez la trouver ci-dessous.

Dear Parents,

This email is to communicate and explain the whole transportation situation, where it was before, where it is today and where we are going.

 We need to all agree that we have one of the worst transportation systems among all schools, not because the volunteered parents did not make it right, on the contrary they have done a great job, but simply because it couldn’t happen better with the current tools in hand.

Fact till last year, is that few parents were coordinating that matter and not managing it, voluntarily with little experience and no leverage over the transporter whatsoever, which resulted in:

  • Direct payment to the transporter, therefore losing the greater leverage on the transporter
  • Lacking of professional supervision
  • Transporters made their own routes, which in many cases was based on their relation with some parents
  • First in was in many time last out, also based on relation with some parents
  • Changing buses, changing drivers
  • Old buses, not properly maintained and sometimes without even spare tires
  • Buses with no seat belts
  • Buses speeding with no speed control
  • Drivers using foul language
  • Drivers driving on the wrong side of the roads, not respecting traffic laws, therefore jeopardizing our children’s safety
  • Getting unknown buses and drivers from bus stops
  • Dropping kids in the street not in front of their home
  • Stopping any passing by buses in case of bus problems
  • Frequently impolite and unacceptable tone or way of talking with parents

Where we are going,

  • Creating a foundation under Egyptian laws by the parents to manage the transport system
  • Hiring a professional company to manage the operation, with clear KPI to them and the transporters
  • Installing GPS to control speed and route
  • A mobile application that will allow parents to track their kids and know their whereabouts
  • Payment will be made to the foundation, which in return will pay the transporter and the management company, which will give us more control and leverage
  • Newer Buses
  • Safety belts and proper supervision
  • Supervising the maintenance of buses
  • Training to drivers and matrons
  • A safer ride for the wellbeing of our children

Safety and quality do not come for free and they cost money and unfortunately, we are upgrading the system at a time where fuel prices have jumped dramatically.

The new prices are set as per the below table, yet these prices are not final as we cannot set final prices without knowing the final number of participants and their routes.

Prices were set based on 90% of last year numbers of participants, to be on the safe side as this will become a liability on the foundation who has no other source of funding but you.

Prices in EGP for the first semester:

LFC Site

Company

Maadi/Mokattam

Other destinations

October/City-view/Rehab

Merag

First Sky

4975

5350

5700

Maadi

Abou El Hole

4500

4875

5625

Zamalek

MG

4350

5400

New Cairo

MG

4850

*** Prices will be adjusted and reflect on the second payment (second semester), where we strongly believe that they will go down, due to

  • Numbers of participants
  • Routes and buses fine tune

But we cannot do these adjustment or enhancements until the system works and operates. You also need to be aware that as any new system , some bugs will appear at the beginning. We ask you to be patient with us until the system is totally established.

The effort made by the volunteered parents, was and is enormous for that great goal of solving the transportation dilemma for now and generations to come.

We strongly believe and hope that you will all support us by enrolling your children, despite the higher cost. The more participants the cheaper it will get!
Our children’s safety is priceless!

In case the numbers are not sufficient the cost will remain high and in the worst case if the new system does not receive your support and commitment it will not start. We will be back to square minus one as there are no members in the transportation committees anymore, we will all be on our own with the transporters.

We received over 800 registrations so far, which is encouraging. If you haven’t registered yet, please use the following link https://goo.gl/forms/yfb5tH0SZWcpR74u1

Finally, we are all focusing on 2 main priorities, children’ safety and parents’ peace of mind.

It’s the year where either we will make it or break it.

Method of payment:

1) Fees (mentioned above) should be deposited in the bank CREDIT AGRICOLE in the accounts mentioned below by maximum September 6th .
– For Merag:

Account #: 11018180046769

Account name: AFPEC

Branch: Maadi Sarayat

– For Maadi, Zamalek & New Cairo:

Account #: 11018180097169

Account name: ARFE association

Branch: Maadi Sarayat

2) A copy/picture of the deposit receipt should be sent to the following email address transportlfc@gmail.com, stating the “student name”, “LFC site” & “residence area”

NB.. We will be unable to provide the service without receiving the proof of payment by email.

Regards,

Rafael PLEUTIN, AFPEC President

Giancarlo RISPOLI, ARFE President


Madame, Monsieur, Chers Parents,

Ce mél est destiné à vous présenter et vous expliquer la situation globale du système du transport scolaire au LFC, dans le passé, le présent et le projet que nous voulons mettre en place :

Nous faisons tous et toutes le même constat de malheureusement bénéficier du plus mauvais système de transport de tous les établissements scolaires d’Egypte, non à cause de parents volontaires au sein du comité transport, qui feraient mal leur travail, au contraire, ils ont réalisé un énorme travail mais sans posséder les bons outils pour le mener à bien.

Jusqu’à présent, quelques parents volontaires intervenaient dans ce domaine, sans aucun moyen de pression sur les transporteurs pour manager réellement le service , ce qui impliquait :

1. Un paiement individuel de chaque famille auprès du transporteur, ce qui rendait impossible la mise en place de moyen de pression sur lui

2. Un manque de contrôle professionnel du service

3. Les transporteurs constituaient leurs propres trajets, souvent dictés selon les affinités avec certains parents

4. Le premier pris le matin, le dernier déposé l’après-midi, selon les bonnes relations avec le transporteur

5. Un renouvellement fréquent des chauffeurs et des véhicules

6. Des véhicules anciens; à la maintenance défectueuse

7. Des véhicules sans ceintures de sécurité

8. Des véhicules dépassant les limites de vitesse autorisées sans moyen de contrôle

9. Des chauffeurs usant d’un langage inapproprié

10. Des chauffeurs roulant à contre-sens, sans respecter les règles du code de la route et mettant ainsi la vie de nos enfants en danger.

11. Utiliser des véhicules et chauffeurs inconnus recrutés au pied levé dans la rue

12. Déposer un élève à un autre endroit que celui en face du domicile familial.

13. Faire appel à n’importe quel véhicule présent en cas de problème mécanique

14. Utiliser un langage et un ton irrespectueux vis à vis des familles

15. Nier les problèmes existant et faire semblant de les régler

Ce que nous voulons faire :

1. créer une fondation de droit égyptien managée par des parents et au service exclusif du transport scolaire

2. Faire appel à une compagnie professionnelle pour faire fonctionner le système

3. Installer sur chaque véhicule un système GPS pour contrôler vitesse et respect du trajet

4. La mise à disposition d’une application pour téléphone mobile pour que chaque famille puisse suivre le trajet de l’enfant dans le bus.

5. Le paiement par les familles sera effectué auprès de la fondation qui à son tour , rémunérera les transporteurs, la compagnie de contrôle, l’expert comptable… ce système permettra enfin un réel contrôle qualité

6. Des véhicules plus récents

7. Équipés systématiquement de ceintures de sécurité et soumis à un contrôle de qualité

8. un contrôle de la maintenance des véhicules

9. Une formation permanente des chauffeurs et des surveillantes

10. Une prise en charge en toute sécurité pour le bien-être de nos enfants

La sécurité et la qualité ont un prix, et l’amélioration du service est malheureusement concomitante avec des augmentations conséquentes du carburant et de la vie en générale.

Les nouveaux prix sont établis selon le tableau ci-dessous, et ces prix ne sont pas définitifs mais indicatifs car le coût définitif dépend du nombre d’élèves inscrits et des trajets à parcourir.

Les coûts ont été calculés sur la base de 90% du nombre d’inscrits de l’année passée et évalués largement pour créer une marge de sécurité à la nouvelle fondation dont les seules sources de revenus sont les cotisations des parents.

Prix en LE pour le premier semestre:

LFC Site

Company

Maadi/Mokattam

Other destinations

October/City-view/Rehab

Merag

First Sky

4975

5350

5700

Maadi

Abou El Hole

4500

4875

5625

Zamalek

MG

4350

5400

New Cairo

MG

4850

***Les prix seront réajustés au second semestre, à la baisse selon notre profonde conviction, en fonction du nombre d’élèves et d’une meilleure efficience dans le tracé des trajets.

En revanche, nous ne pouvons procéder à de tels ajustements avant de lancer le nouveau système et d’analyser son fonctionnement. Il faut être aussi conscient que tout nouveau système qui se met en place engendrera des dysfonctionnements au début. Nous vous demanderons donc de faire preuve de patience jusqu’à ce que le fonctionnement soit optimum.

L’effort accompli par les parents volontaires est énorme pour ce beau défi de régler définitivement le dilème du transport pour nos enfants et ceux qui fréquenteront le LFC dans le futur.

Nous croyons profondément et espérons que vous nous soutiendrez en inscrivant votre enfant malgré l’augementation des frais. Plus il y aura d’inscrits, moins les coûts seront élevés.

La sécurité de nos enfants n’a pas de prix.

Si le nombre d‘inscrits reste insuffisant par rapport à nos estimations, les prix resteront élevés et dans le cas le plus extrême, si cette proposition ne retient pas l’intérêt du plus grand nombre, elle ne sera pas mise en application. Nous serions face à une situation pire, avec une commission transport moribonde et chaque famille devant de nouveau négocier individuellement avec le transporteur.

Signe très positif et encourageant : nous avons reçu plus de 800 préinscriptions à ce jour.
Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, utilisez le lien suivant https://goo.gl/forms/yfb5tH0SZWcpR74u1

Pour conclure, nous mettons la priorité sur deux aspects , la sécurité de nos enfants et la tranquillité d’esprit des parents.

C’est l’année du choix, ou ça passe, ou ça casse.

Modalités de paiement pour ce semestre :

Le montant (selon le tableau ci-dessus) doit être versé au plus tard le 6 septembre sur le compte du crédit agricole, selon les modalités suivantes :

– Pour un enfant fréquentant le site de Mearag :

Account #: 11018180046769

Account name: AFPEC association des parents du lycée

Branch : Sarayat Maadi

– Pour un enfant fréquentant les sites de Maadi, Zamalek & New Cairo:

Account #: 11018180097169

Account name: ARFE association

Branch : Sarayat Maadi

Attention, indiquez bien le nom prénom de l’enfant sur le formulaire de dépot pour nous faciliter le travail.

Une copie du dépôt doit être envoyée par mél à l’adresse suivante avec prénom, nom – site – domicile de l’enfant à : transportlfc@gmail.com.

NB.. Cette formalité est indispensable pour la prise compte définitive de l’inscription. Votre enfant ne pourra pas utiliser ce service sans celle la.

Sincères salutations,

Rafael PLEUTIN, AFPEC President

Giancarlo RISPOLI, ARFE President

les coordonnées de Max, société qui assure la liaison parents transporteurs :
Call Center de la compagnie d’organisation et de contrôle des transports scolaires du LFC :
C’est l’interlocuteur unique concernant le transport. Parents, vous n’aurez plus à contacter directement les transporteurs.

Working hours
-Starting September 4th, from 9am to 4pm
-Starting September 7th, from 6am to 7pm

. For Merag: 01093333402 – 3
. For Maadi: 01093333407 – 8
. For Zamalek: 0109333409
. For New Cairo: 01093333410

email: max@gulf.com.eg